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在日企业的劳动条件明示义务

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2024年05月29日

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在日企业的劳动条件明示义务                 
  
大平麻衣子   胡业超

 

  
劳动条件的明示义务
 日本相关法律法规虽然没有“劳动合同必须以书面形式签订”的强制要求,但是用人单位在与员工建立劳动关系时,无论是何种雇用形态,均有向劳动者明示工资及劳动时间等劳动条件的义务。
  
无条件必须明示的劳动条件事项  
(又称:绝对明示事项)
 ①劳动合同的期限                  
②固定期限劳动合同的续签条件                  
③工作场所及业务内容                    
④上下班时间、休息时间、休息日、休假等相关事项                
⑤工资的决定及计算方法、支付时间等相关事项              
⑥离职的相关事项(包括解雇事由)                    
⑦涨薪的相关事项    
 有规定时需要明示的劳动条件事项              
(又称:相对明示事项)
 ①离职津贴的相关事项              
②奖金等相关事项              
③由劳动者承担的餐费、工作用品等事项              
④安全及卫生的相关事项                  
⑤职业培训的相关事项              
⑥灾害补偿等相关事项              
⑦表彰及惩处的相关事项              
⑧关于停职的相关事项
 Parttime、兼职员工需要特别明示的劳动条件事项
 ① 有无涨薪              
② 有无离职津贴              
③ 有无奖金              
④ 咨询窗口
2024年4月后新增必须明示的劳动条件事项 
 

     在上述基础上,根据《劳动基准法施行规则》、《固定期限劳动合同的签订、续签以及终止的相关基准》的最新修正,自2024年4月起,以下事项也需要向劳动者进行明示:

一、适用所有劳动者              

时间:在劳动合同签订及固定期限劳动合同续签时

新增明示事项:工作场所及业务内容的变更范围

二、适用签订固定期限劳动的劳动者

时间:在固定期限劳动合同签订时及续签时

新增明示事项:

   续签次数的上限及内容

(固定期限劳动合同的合计合同期间或续签次数的上限)

   +拟设定续签上限或缩短期间的,应当事先说明理由。

时间:在依据无固定期限劳动合同变更规则,产生无固定变更申请权的合同续签时

新增明示事项:

   无固定变更申请的时机及无固定变更后的劳动条件

   +在决定无固定变更后的劳动条件时,应尽可能说明已考虑与其他正式员工之间的平等性的相关事项。

在上述劳动条件中,”绝对明示事项“的①~⑥项不仅要明示,用人单位还有必须以书面的形式交付劳动者的义务。

另外,用人单位可以以下方式向劳动者明示告知劳动条件的相关事项:              
①纸质书面              
②传真              
③电邮等              
但需要注意的是上述方式②③仅限于”在劳动者要求“的情况下方可使用。

用人单位未依法明示劳动条件的,根据《劳动基准法》,可能被处以30万日元以下的罚金。另外,如明示的劳动条件与事实不一致时,劳动者可即时解除劳动合同,并且在该种情况下,为工作赴任变更了住所的劳动者在合同解除之日起14日内回乡的,用人单位还需负担其必要的旅费。

 

社劳士Tips
为防止劳动纠纷,建议在日用人单位应将上述劳动条件事项以书面方式向劳动者提示,并经劳资双方签字确认同意后留存归档。              
另外,需要注意的是,上述事项发生变更时有重新明示的必要。但如果该变更未对员工造成不利影响的,可以通知的方式将变更事项告知员工即可。

 

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